Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung der RuneQuest-Gesellschaft e.V. auf Burg Stahleck am 17.07.02

Beginn 16.00:

Anwesende: 
Lars Stremler, Osnabrück
Thomas Höhne, Dortmund
Christian Frerichs, Aurich
Martina Lüneburg, Hamburg
Martina Pöser, Bremen
Christian Baumgart, Bad Sachsa
Jörg Krämer, Lünen
Daniel Stanke, Hannover
Axel Hasheider, Osnabrück
Torsten Stemmer, Essen
Stefan Stawitzki, Essen
Ingo Tschinke, Bremen
Detlef Hohendahl, Hannover
Christian Einsporn, Berlin
(siehe auch Unterschriftenliste)

Die Tagesordnung für die Mitgliederversammlung wird durch den ersten Vorsitzenden – Ingo Tschinke – noch einmal erläutert:

1.     Begrüßung der Mitglieder durch den Vorstand
2.     Festlegung des Protokollführers der außerordentlichen Mitgliederversammlung
3.     Sitz des Vereins – Änderung von Köln auf Bremen
4.     Änderung des § 3 – Gemeinnützigkeit der Satzung
5.     Spielemesse Essen 2002
6.     Verschiedenes

Auf Nachfrage, ob es noch weitere Punkte unter verschiedenes zu ergänzen gäbe, werden zu diesem Zeitpunkt keine Vorschläge gemacht.

TOP 1. Begrüßung der Mitglieder durch den Vorstand
Der Vorstand, vertreten durch den ersten Vorsitzenden, begrüßt die anwesenden Mitglieder und erläutert, warum der zweite und dritten Vorsitzende nicht anwesend sein können. Die Mitgliederversammlung zeigt Verständnis und beschließt die Versammlung in dieser Konstellation fortzuführen.
Der Vorsitzende erläutert den Grund zur Einladung zur a.o. Mitgliederversammlung und das es darum gehen würde, bestimmte Punkte – wie den Vereinssitz und die Gemeinnützigkeit – in der Satzung richtig zu stellen.

TOP 2. Festlegung des Protokollführers der außerordentlichen Mitgliederver-sammlung
Als Protokollführer wird Ingo Tschinke vorgeschlagen. Die Zustimmung erfolgt einstimmig.

TOP 3. Sitz des Vereins – Änderung von Köln auf Bremen
Der Vorsitzende erläutert, dass rechtlich gesehen, der Vereinssitz dort sein sollte, an dem zu mindestens 90% alle Finanzgeschäfte abgewickelt werden. Da in Köln nichts dergleichen stattfindet, aber von jeher alle Bankgeschäfte in Bremen abgewickelt werden und nun auch noch der Verein beim Finanzamt in Bremen versteuert wird, sei es nur konsequent, dies auch entsprechend im Vereinsregister zu ändern.

Der Vorsitzende stellt folgenden Antrag : Änderung des § 1 der Satzung – Vereinssitz:
Bisher:
§ 1) Name und Sitz
(1)  Der Verein führt den Namen „RuneQuest-Gesellschaft e.V.“.
(2)  Sitz des Vereins ist Köln.

Neu:
§ 1) Name und Sitz
(1)   Der Verein führt den Namen „RuneQuest-Gesellschaft e.V.“.
(2)   Sitz des Vereins ist Bremen.

Abstimmung: einstimmige Zustimmung

TOP 4. Änderung des § 3 – Gemeinnützigkeit der Satzung
Der Vorsitzende erläutert die Gründe für die Änderung des Paragraphen 3 der Satzung. Die Finanzgeschäfte hätten sich erweitert und man könne nun nicht mehr davon sprechen, das der Verein alleinig ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung verfolgt. Daher sei die Änderung nur konsequent.

Der Vorsitzende stellt den Antrag: Antrag: Änderung des § 3 der Satzung – Gemeinnützigkeit:

Bisher:
§ 3) Gemeinnützigkeit
Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung. Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

Neu:
§ 3) Gemeinnützigkeit
Der Verein produziert eigene Produkte, vertreibt Spielmaterialien und veranstaltet Spielertreffen im eigenem Namen und auf eigene Rechnung. Diese Umsätze werden gemäß dem Umsatzsteuergesetz, dem Körperschaftssteuergesetz und Gewerbesteuergesetz ordnungsgemäß bei Finanzamt Bremen versteuert. Der Verein ist hierbei nicht gewinnorientiert sondern arbeitet nach ökonomischen Grundsätzen. Es findet keinerlei Gewinnabführung an Zweite statt, da Gewinne ausschließlich für Aufwendungen neuer Projekte dienen. Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

Abstimmung: Zustimmung 13 Zustimmungen, 1 Enthaltung.

Der Vorsitzende erläutert in diesem Zusammenhang noch einmal die Zahlung von 800 US$ an Greg Stafford als einmalige Zuwendung bezüglich seines Copyrights auf Glorantha. Dies sei aus vereinspolitischen Gründen notwendig gewesen.

TOP 5. Spielemesse Essen 2002
Der Vorsitzende erläutert noch einmal die gegebene Situation in Deutschland zu HeroWars und den verwandten Systemen. Es sei mit den Produkten der RuneQuest-Gesellschaft kein Stand zu finanzieren. Daher können man nur einen Stand zur Präsentation in Betracht ziehen, wobei die Kosten eines einfachen Verlagstandes dafür zu hoch wären.

Es werden folgende Anträge formuliert:
1.     Antrag – Der Verein wird sich auf der Spielemesse nicht mehr aktiv zeigen.
2.     Antrag – Der Verein wird wie gehabt einen eigenen Stand unterhalten.
3.     Antrag – Der Verein strebt eine Kooperation mit folgenden Partnern in genannter Reihenfolge an ( Pegasus, Trollking und dem GfR ).

Abstimmung:
1.     Antrag – Ablehnung
2.     Antrag – Ablehnung
3.     Antrag – 12 Zustimmungen, 2 Enthaltungen

Der Vorstand erhält hiermit den Auftrag eine Kooperation mit Pegasus für die Messe 2002 anzustreben.

TOP 6 – Verschiedenes:
a.     Ingo Tschinke legt den Mitglieder die Vereinsfinanzen in Form einer Bilanz zur Ansicht vor und schildert den Mitgliedern, das der Rechnungsprüfer Christian Baumgart, die Bilanzen als stimmig beurteilt hat.
b.     Christian Baumgart fragt an, warum der Verein als Frankieremblem die Chaos Society als Name trage und die RuneQuest-Gesellschaft, dies käme doch fast einer Namenänderung gleich.
Ingo Tschinke erläutert, dass die Produkte der RuneQuest-Gesellschaft (Tradetalk, YboT und Tentacles Tomes) alle diese Emblem als Label tragen würden, da die von dem Layouter und anderen ausländischen Mitgliedern mitgetragen und forciert würden. Da das Frankieremblem einen hohen widererkennungswert haben sollte, trage es deswegen dieses Emblem. Der Verein sei dadurch nicht beeinflusst.

Die Sitzung wird um 16.45 geschlossen.