Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung der RuneQuest-Gesellschaft e.V. auf Burg Stahleck am 17.07.02
Beginn 16.00:
Anwesende: Lars Stremler, Osnabrück Thomas Höhne, Dortmund Christian Frerichs, Aurich Martina Lüneburg, Hamburg Martina Pöser, Bremen Christian Baumgart, Bad Sachsa Jörg Krämer, Lünen
Daniel Stanke, Hannover Axel Hasheider, Osnabrück Torsten Stemmer, Essen Stefan Stawitzki, Essen Ingo Tschinke, Bremen Detlef Hohendahl, Hannover Christian Einsporn, Berlin (siehe auch Unterschriftenliste)
Die Tagesordnung für die Mitgliederversammlung wird durch den ersten Vorsitzenden – Ingo Tschinke – noch einmal erläutert:
1. Begrüßung der Mitglieder durch den Vorstand 2. Festlegung des Protokollführers der außerordentlichen Mitgliederversammlung
3. Sitz des Vereins – Änderung von Köln auf Bremen 4. Änderung des § 3 – Gemeinnützigkeit der Satzung 5. Spielemesse Essen 2002
6. Verschiedenes
Auf Nachfrage, ob es noch weitere Punkte unter verschiedenes zu ergänzen gäbe, werden zu diesem Zeitpunkt keine Vorschläge gemacht.
TOP 1. Begrüßung der Mitglieder durch den Vorstand Der Vorstand, vertreten durch den ersten Vorsitzenden, begrüßt die anwesenden Mitglieder und erläutert, warum der zweite und dritten Vorsitzende nicht
anwesend sein können. Die Mitgliederversammlung zeigt Verständnis und beschließt die Versammlung in dieser Konstellation fortzuführen. Der Vorsitzende erläutert den Grund zur Einladung zur a.o. Mitgliederversammlung und das
es darum gehen würde, bestimmte Punkte – wie den Vereinssitz und die Gemeinnützigkeit – in der Satzung richtig zu stellen.
TOP 2. Festlegung des Protokollführers der außerordentlichen Mitgliederver-sammlung Als Protokollführer wird Ingo Tschinke vorgeschlagen. Die Zustimmung erfolgt einstimmig.
TOP 3. Sitz des Vereins – Änderung von Köln auf Bremen Der Vorsitzende erläutert, dass rechtlich gesehen, der Vereinssitz dort sein sollte, an dem zu mindestens 90% alle Finanzgeschäfte abgewickelt
werden. Da in Köln nichts dergleichen stattfindet, aber von jeher alle Bankgeschäfte in Bremen abgewickelt werden und nun auch noch der Verein beim Finanzamt in Bremen versteuert wird, sei es nur konsequent, dies auch
entsprechend im Vereinsregister zu ändern.
Der Vorsitzende stellt folgenden Antrag : Änderung des § 1 der Satzung – Vereinssitz: Bisher: § 1) Name und Sitz (1) Der Verein führt den Namen „RuneQuest-Gesellschaft e.V.“.
(2) Sitz des Vereins ist Köln.
Neu: § 1) Name und Sitz (1) Der Verein führt den Namen „RuneQuest-Gesellschaft e.V.“. (2) Sitz des Vereins ist Bremen.
Abstimmung: einstimmige Zustimmung
TOP 4. Änderung des § 3 – Gemeinnützigkeit der Satzung Der Vorsitzende erläutert die Gründe für die Änderung des Paragraphen 3 der Satzung. Die Finanzgeschäfte hätten sich erweitert und man könne nun
nicht mehr davon sprechen, das der Verein alleinig ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung verfolgt. Daher sei die Änderung nur konsequent.
Der Vorsitzende stellt den Antrag: Antrag: Änderung des § 3 der Satzung – Gemeinnützigkeit:
Bisher: § 3) Gemeinnützigkeit Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung. Der Verein ist selbstlos tätig;
er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Es darf keine
Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.
Neu: § 3) Gemeinnützigkeit Der Verein produziert eigene Produkte, vertreibt Spielmaterialien und veranstaltet Spielertreffen im eigenem Namen und auf eigene Rechnung. Diese Umsätze werden gemäß dem
Umsatzsteuergesetz, dem Körperschaftssteuergesetz und Gewerbesteuergesetz ordnungsgemäß bei Finanzamt Bremen versteuert. Der Verein ist hierbei nicht gewinnorientiert sondern arbeitet nach ökonomischen Grundsätzen. Es findet
keinerlei Gewinnabführung an Zweite statt, da Gewinne ausschließlich für Aufwendungen neuer Projekte dienen. Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine
Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.
Abstimmung: Zustimmung 13 Zustimmungen, 1 Enthaltung.
Der Vorsitzende erläutert in diesem Zusammenhang noch einmal die Zahlung von 800 US$ an Greg Stafford als einmalige Zuwendung bezüglich seines Copyrights auf Glorantha. Dies sei aus vereinspolitischen Gründen
notwendig gewesen.
TOP 5. Spielemesse Essen 2002 Der Vorsitzende erläutert noch einmal die gegebene Situation in Deutschland zu HeroWars und den verwandten Systemen. Es sei mit den Produkten der RuneQuest-Gesellschaft kein
Stand zu finanzieren. Daher können man nur einen Stand zur Präsentation in Betracht ziehen, wobei die Kosten eines einfachen Verlagstandes dafür zu hoch wären.
Es werden folgende Anträge formuliert: 1. Antrag – Der Verein wird sich auf der Spielemesse nicht mehr aktiv zeigen.
2. Antrag – Der Verein wird wie gehabt einen eigenen Stand unterhalten. 3. Antrag – Der Verein strebt eine Kooperation mit folgenden Partnern in genannter Reihenfolge
an ( Pegasus, Trollking und dem GfR ).
Abstimmung: 1. Antrag – Ablehnung 2. Antrag – Ablehnung 3. Antrag – 12 Zustimmungen, 2 Enthaltungen
Der Vorstand erhält hiermit den Auftrag eine Kooperation mit Pegasus für die Messe 2002 anzustreben.
TOP 6 – Verschiedenes: a. Ingo Tschinke legt den Mitglieder die Vereinsfinanzen in Form einer Bilanz zur Ansicht vor und schildert den Mitgliedern, das der Rechnungsprüfer
Christian Baumgart, die Bilanzen als stimmig beurteilt hat. b. Christian Baumgart fragt an, warum der Verein als Frankieremblem die Chaos Society als Name trage und die RuneQuest-Gesellschaft,
dies käme doch fast einer Namenänderung gleich. Ingo Tschinke erläutert, dass die Produkte der RuneQuest-Gesellschaft (Tradetalk, YboT und Tentacles Tomes) alle diese Emblem als Label tragen würden, da die von dem Layouter
und anderen ausländischen Mitgliedern mitgetragen und forciert würden. Da das Frankieremblem einen hohen widererkennungswert haben sollte, trage es deswegen dieses Emblem. Der Verein sei dadurch nicht beeinflusst.
Die Sitzung wird um 16.45 geschlossen.
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